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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Organisation und Vertrieb
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Sie unterstützen die Geschäftsführung eines kleinen etablierten Unternehmens, das seine Produkte und Dienstleistungen überwiegend für öffentliche Auftraggeber anbietet. In dieser vielseitigen Position verbinden Sie klassische Assistenzaufgaben mit vorbereitender Buchhaltung, Controlling und Projektarbeit. Dabei koordinieren Sie zentrale Abläufe und bilden die Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Kunden und internen Abteilungen.
- Sie organisieren Termine, Kalender und Geschäftsreisen der Geschäftsführung und des Vertriebs.
- Sie bereiten Meetings und Videokonferenzen vor und erstellen Präsentationen sowie weitere Unterlagen.
- Sie koordinieren Messen, Ausstellungen und Social-Media-Aktivitäten und unterstützen und begleiten bei der Umsetzung von Vertriebsstrategien.
- Sie übernehmen die vorbereitende Buchhaltung, erstellen Rechnungen und stimmen Auswertungen sowie Abschlussunterlagen mit dem Steuerberater ab.
- Sie erstellen Analysen und Entscheidungsvorlagen, verfolgen offene Aufgaben und übernehmen eigenständig Projekte zur Optimierung interner Abläufe.
- Sie verfügen idealerweise über erste Berufserfahrung in einer vertrieblichen Assistenzfunktion oder einer vergleichbaren Position.
- Sie organisieren zuverlässig, arbeiten strukturiert und behalten auch bei unterschiedlichen Aufgaben den Überblick.
- Sie verfügen über gute Englischkenntnisse und kommunizieren sicher mit nationalen und internationalen Ansprechpartnern, auch auf Messen, Netzwerkveranstaltungen und direkt beim Kunden.
- Sie bringen ein gutes Zahlenverständnis mit und besitzen die Fähigkeit auch komplexe Sachverhalte zu erfassen. Sie arbeiten eigenverantwortlich, erkennen Verbesserungspotenziale und sind bereit, sich intensiv in das eingesetzte ERP-System einzuarbeiten.
- Bei unserem wertschätzenden Kunden erwartet Sie eine direkte Festanstellung mit viel Potenzial für die eigene Entwicklung.
- Um Sie bestmöglich bei unserem Kunden zu präsentieren, optimieren wir gemeinsam Ihre Bewerbungsunterlagen und bereiten Sie gründlich auf das Vorstellungsgespräch im Unternehmen vor.
- Damit Sie zu den besten Konditionen eingestellt werden, stehen wir Ihnen im Voraus zur Verhandlung Ihres Arbeitsvertrags beratend zur Seite.
- Darüber hinaus beraten wir Sie auch gern kostenfrei zu weiteren passenden Karrieremöglichkeiten.
Standort
expertum GmbH
27798 Hude (Oldenburg),
Niedersachsen DE
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Projektassistent (w/m/d) mit Schwerpunkt Vertrieb von Fachmessen und Online-Events mit Erfahrung aus der Staffing Branche
HRM Institute GmbH & Co. KG
Mannheim
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Voll- oder Teilzeit
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Projektassistent (w/m/d) – Schwerpunkt Vertrieb von Fachmessen und Online-Events – mit Französischkenntnissen (C2)
HRM Institute GmbH & Co. KG
Mannheim
Hybrid
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Dienstleistungsbranche
Vertrieb
vor 39 Tage
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Martens & Prahl Gruppe
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Martens & Prahl Gruppe
Lübeck, DE
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Michael Page
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Berrang SE
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Assistenz der Niederlassungsleitung m/w/d
SPIE KAS
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DUVENBECK Logistics Holding GmbH
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Assistenz der Vertriebsleitung (m/w/d)
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Assistenz der Vertriebsleitung (m/w/d)
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Assistenz Abteilungs- und Gruppenleitung im Vertrieb (m/w/d)
BRUNATA Wärmemesser Hagen GmbH & Co. KG
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Mitarbeiter in der Kreditantragsbearbeitung in der Marktfolge (m/w/d)
Volksbank im Münsterland eG
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Kaufmännische Assistenz Kundencenter Düsseldorf (w/m/d)
Unternehmensgruppe Sahle Wohnen
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Assistenz Niederlassungsleitung (m/w/d)
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Arbeitsmedizinischer Dienst der BG BAU GMBH
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